الإدارة: الإدارة المالية
نبذه عن الوظيفة:
لهذه الوظيفة دور أساسي في متابعة كافة الأمور المالية الخاصة بالفرع و التأكد من تطبيق كافة السياسات المالية والتشغيلية في الفرع، و أيضاً تقديم الدعم اللازم لمحاسب المنطقة وذلك بتزويده بكافة التقارير والمعلومات التي تساعده في متابعة الأداء المالي والتشغيلي للفرع من مبيعات ومصروفات وذمم عملاء ومتأخرات ذمم عملاء ومخزون وأية معلومات أخرى قد يحتاجها.
الواجبات والمسؤوليات:
1. متابعة مدخلي البيانات والتأكد من أن جميع أذونات التحويل الواردة من الفروع (تحويلات البضائع ) على الفروع قد تم توريدها واستلامها (والقيام بكافة مهام مدخل البيانات فى حالة عدم توفر مدخل بيانات بالفرع) .
2. القيام بأعمال ومهام أمين الخزينة من حيث تحرير سندات القبض الخاصة بالعملاء واستلام النقدية المقابلة للمبيعات النقدية
3. القيام بأي أعمال أخرى خاصة بالخزينة والنقدية (فى حالة عدم توفر أمين خزينة (.
4. مراجعة التسلسل الرقمي لسندات قبض المندوبين من وقت لآخر وفي حالة إلغاء سند يجب التأكد من أن جميع النسخ موجودة في دفتر سندات القبض لدى المندوب و مؤشرعليها بما يفيد إلغائها.
5. إعداد قسيمة الإيداع ومن ثم إيداعها بالبنك عن طريق مراسل البنوك لديه.
6. إعداد عهدة المصروفات وإرسالها إلى محاسب المنطقة للمراجعة .
7. إمساك ملفات العملاء وترتيبها ووضع كل المستندات الخاصة بحركات العملاء بملفات العملاء ومطابقتها مع كشوف حسابات العملاء.
8. إعداد محاضر جرد الخزائن شهريا لكل فرع وعمل جرد عشوائى مفاجىء للخزينة.
9. عمل جرد عشوائى مفاجىء للبضاعة لبعض العينات .
10. إدخال جميع إشعارات العملاء بعد اعتماد إدارة الائتمان ومحاسب المنطقة لها .
11. التأكد من تطبيق سياسة الخصومات والعروض الموسمية .
12. التأكد من أرشفة جميع المستندات التى يتم إدخالها وإخراجها .
13. إعداد واحتساب عمولات المبيعات شهرياً وإرسالها لمحاسب المنطقة للمراجعة والاعتماد .
14. طباعة كشوف حسابات العملاء شهرياً وتسليمها للمندوبين ليتم المطابقة عليها من قبل العملاء، وفي حالة عدم الحصول على مطابقة شهرية فيجب الحصول عليها كل ثلاثة شهور مرة واحدة على الاقل.
15. طباعة تقاريرمتأخرات العملاء للفروع ومتابعة المندوبين في تحصيل المبالغ المتأخرة .
16. متابعة المندوبين ومدير الفرع للأرصدة المتوقفة عن التعامل لتحصيل قيمة تلك الأرصدة .
17. العمل مع محاسب المنطقة للتأكد من تطبيق كافة السياسات والإجراءات المالية في المناطق والفروع.
18. تعزيز روح العمل الجماعي بالتعاون مع كافة موظفي الشركة بما يخدم تحقق أهداف الإدارة المالية بشكل خاص وأهداف ومصلحة الشركة بشكل عام.
19. التأكد من المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة.
20. القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة، حسب مايكلفه بها المدير المباشر.
21. الالتزام بالترتيب والنظام للمكاتب.
العلاقات الإدارية:
o مديره المباشر. محاسب المنطقة.
o المرؤوسين. أمين الصندوق و مدخل البيانات.
o العلاقات التعاونية:
(علاقات العمل الداخلية) جميع موظفي الفرع و الادارة
(علاقات العمل الخارجية) البنوك
بيئة العمل:
بيئة مكتبية، داخل الفرع.
مسئولية عن أكثر من فرع (فى حالة توفر مدخلي بيانات وأمناء خزن بالفروع ).
Job Details
| Date Posted: | 2013-02-02 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Accounting/Banking/Finance |
| Company Industry: | FMCG; Distributions and Logistics |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
No comments:
Post a Comment