المهام الرئيسية :-
1- يستلم البريد اليومي .
2- يفرز البريد اليومي .
3- يعرض البريد على المدير .
4- يسجل البريد الصادر.
5- يحفظ صورة من البريد الصادر.
6- يرسل البريد الصادر.
7- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
8- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
9- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.
10- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.
11- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.
12- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.
13- يحرر المادة المكتوبة.
14- يطبع المادة المحررة.
15- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.
16- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.
17- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
18- يحجز قاعة الاجتماعات.
19- يوجه الدعوة للمشاركين.
20- يجهز قاعة الاجتماع.
21- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.
22- يدون الملاحظات في الاجتماع .
23- يعد محضر الاجتماع.
24- يوزع محضر الاجتماع.
25- تنظيم مواعد المدير العام .
26- يسجل بيانات الزوار.
27- يعرض الاجندة على المدير.
28- يجهز البيانات المطلوبة.
29- يستقبل الزوار.
30- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة.
31- يقوم باستقبال كبار الضيوف.
32- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر .
33- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.
34- يجهز ملف السفر.
35- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.
36- يلغى الزيارة حسب طلب المدير.
37- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .
38- يحضر الملفات عند الطلب.
39- متابعة اعمال الادارة.
40- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
41- يطلع على ملف المتابعة يوميا.
42- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
43- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
44- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
45- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
46- ينشى الجداول باستخدام Excel.
47- ينظم المواعيد باستخدام Out Look.
48- ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام Access.
49- اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة.
50- يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.
51- يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.
52- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
Job Details
| Date Posted: | 2013-09-02 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Industrial; Marketing |
| Joining Date: | 2013-10-01 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Entry Level |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Certification / diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
No comments:
Post a Comment