1.Coordination and follow-up and preparation of the necessary data for the employment offices of the High from the company to get work visas for new employees and take them when they come.
2.Coordinate schedules artistic and personal interviews and inform candidates and managers involved in punctuality.
3.Preparation of identification cards for employees after being approved by the Administration.
4.Coordination with recruitment offices for issuing work visas and the issuance of letters of visit visa.
5.Coordination with the Ministry of Labour and interested parties Saudization of radiation and staff procedures for travel and vacations, and to come and take them.
6.Reload data companies who have staff to ensure that the company.
7. Issuance of medical insurance cards for employees.
8. Prepare the forms for passports and work permits and preparing revealed pay Passports Office of Labor and Social Security.
9. Follow all government relations, insurance and follow-up stays before expiry of 45 days for renewal.
10. Reload guarantors data for employees who are not on bail and keep Passports and follow-up requiring companies to transfer employees and guarantee giving notice, with sponsorship transfer procedures.
11. Keep all the company's documents and follow-up renewal and pay.
12. The company's termination of transactions for all sections of the government agencies concerned.
13. Keep legal staff documents and evidence in their files and is always updated.
14. Preparation of the necessary data for electricity and telephone and water bills.
15. Follow the special problems in government entities and Delegates government departments passports municipal traffic police recruitment office work. . . Etc.
16. Overseeing the housing conditions for staff and provide them with the necessary needs.
17. Preparation warnings and draw attention and career rewards for staff.
18. Receive new employees from the airport or places of arrival and housed and secure their needs.
19. Preparation of the required forms for personnel and other restraint and supervision commensurate with the system configuration.
20. Preparation of monthly salaries and continue their holidays and allowances and entitlements.
- التنسيق والمتابعة وإعداد البيانات اللازمة لمكاتب التوظيف المفوضة من الشركة للحصول على تأشيرات العمل للموظفين الجدد واستقبالهم عند قدومهم.
- تنسيق مواعيد المقابلات الفنية والشخصية وإبلاغ المرشحين والمدراء المعنيين بالمواعيد .
- إعداد كروت التعريف للموظفين بعد اعتمادها من الإدارة .
- التنسيق مع مكاتب الاستقدام لإصدار تأشيرات العمل وإصدار خطابات تأشيرة الزيارة.
- التنسيق مع وزارة العمل والجهات المهتمة بالسعودة لتحقيق السعودة وإجراءات الموظفين للسفر والإجازات والقدوم واستقبالهم .
- تحديث بيانات الشركات الذين لديهم موظفين على كفالة الشركة .
- إصدار بطاقات التأمين الطبي للموظفين .
- اعداد استمارات الجوازات ورخص العمل وإعداد كشف سداد رسوم الجوازات ومكتب العمل والتأمينات الاجتماعية .
- متابعة كافة العلاقات الحكومية والتأمينات ومتابعة الاقامات قبل انتهاء صلاحيتها ب 45 يوم للتجديد.
- تحديث بيانات الكفلاء للموظفين الذين ليسوا على الكفالة والاحتفاظ بجوازاتهم ومتابعة مطالبة الشركات بنقل الكفالة موظفيها وإشعارهم بذلك مع إجراءات نقل الكفالة.
- الاحتفاظ بمستندات الشركة كافة ومتابعة تجديدها ودفع رسومها.
- إنهاء المعاملات الخاصة بالشركة لجميع الأقسام من الجهات الحكومية المعنية .
- الإحتفاظ بمستندات الموظفين القانونية والثبوتية في ملفاتهم وتحديثها دائما.
- إعداد البيانات اللازمة لفواتير الكهرباء والهاتف والمياه.
- متابعة المشاكل الخاصة بالجهات الحكومية و مناديب الدوائر الحكومية الجوازات الشرطة المرور البلدية الاستقدام مكتب العمل . . . الخ
- الإشراف على أوضاع السكن للموظفين وتامين احتياجاتهم اللازمة لهم.
- اعدا الإنذارات ولفت النظر والمكفاءات الوظيفية للموظفين.
- استقبال الموظفين الجدد من المطار أو أماكن وصولهم وتسكينهم وتامين احتياجاتهم.
- إعداد النماذج المطلوبة الخاصة بشؤون الموظفين وغيرها والإشراف على التقييد بها بما يتناسب مع ضبط النظام.
- إعداد رواتب الموظفين شهريا ومتابعة إجازاتهم وبدلاتهم ومستحقاتهم.
Job Details
| Date Posted: | 2013-02-16 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Safety/Environment |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
No comments:
Post a Comment