الإدارة:إدارة الموارد البشرية و الشؤون الإدارية
نبذة عن الوظيفة:
لهذه الوظيفة دور أساسي فيمساعدة الشؤون الإدارية في عملية دفع و تسوية الرواتب و إجراء دراسات وإستطلاع عن الرواتب في السوق ليكون معدل الرواتب والدفع والتعويضات متوافق مع أسعار السوق.
الواجبات والمسؤوليات
1. المساعدة في إدارة التعويضات (أساسي أو حوافز قصيرة الاجل), رواتب التقاعد و برامج الأسهم الإختيارية.
2. إدخال الرواتب المناسبة لكل درجة وإضافة أي تعديلات حسب تعليمات مدير التعويضات والمزايا.
3. إجراء الدراسات الاستقصائية للرواتب و تحليل نتائج الدراسات لتحديد منافسين الشركة في مجال التعويضات .
4. المساعدة في إعداد هيكلة الرواتب حسب تدرجها.
5. المساعدة في إبلاغ الموظفين بمعلومات التعويضات و المزايا و تقديم المشورة للموظفين و الرد على استفساراتهم فيما يتعلق في الرواتب و الخصومات و الإجازات وأسباب إستقطاعها و التأمين الصحي إلخ.
6. المساعدة في إدارة المزايا المحددة, و ذلك يتضمن تعديل التقارير و حفظ السجلات.
7. مساعدة مدير التعويضات والمزايا في إنشاء وتعديل نظام الرواتب بما في ذلك التقييم الدوري للمستويات / الدرجات المستخدمة في نطاق التنقل السنوي.
8. مراقبة حضور و غياب و تأخير الموظفين و تطبيق الإجراء المتماشي مع سياسة الشركة.
9. تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف في الإستقاللات, والإجازات, و عمليات إنهاء الخدمة وغيرها و التأكد من عدم وجود قروض داخلية مستحقه.
10. إعداد مسير الرواتب شهريا للموظفين وذلك تبعاً لسياسة الرواتب والفوائد في الشركة.
11. إعداد كشوفات خصم الرواتب مع توضيح الأسباب و تنفيذ قرار الخصم و تسليم الكشوفات لمدير الموارد البشرية لتقديمها لمكتب العمل والعمال.
12. إعداد مكافأة نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسة نهاية الخدمة في الشركة .
13. إعداد كشف العمل الإضافي للموظفين و ذلك وفقا لسياسة الشركة.
14. إعداد البدلات مثل بدل السكن والمدفوعات الخارجية والداخلية وغير ذلك من البدلات وفقا لسياسة الشركة في التعويضات والمزايا وإدخالها في نظام الموارد البشرية .
15. تطبيق الإجراءات المناسبة لدفع الموظفين مستحقاتهم (بدل السكن, الانتدابات, الوقت الإضافي, نهاية الخدمة,أوأي بدلات إضافية ) و التنسيق مع الموظفين لإستلامها وفقا للسياسة المتوافقة مع تلك الإجراءات و إضافة جميع المعلومات المحدثة في النظام.
16. حساب بدلات الإجازات السنوية لكل موظف وذلك وقفا لسياسة الشركة في نظام الإجازات و كذلك اتباع الإجراءات التي تسبق العطل و الإجازات.
17. تسليم التقارير التشغيلية إلى المشرف المباشر.
18. يتحقق من الإجازات، الخصومات و أي إجراء مالي يؤثر على راتب الموظف الشهري و نهاية الخدمة.
العلاقات الإدارية:
مديره المباشر:مديرالمزايا والتعويضات.
المرؤوسين: لايوجد.
العلاقات التعاونية:
(علاقات العمل الداخلية):جميع الموظفين.
(علاقات العمل الخارجية): شركات التأمين, المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية, البنوك.
بيئة العمل:
بيئة مكتبية.
Job Details
| Date Posted: | 2013-02-02 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Human Resources/Personnel |
| Company Industry: | FMCG; Distributions and Logistics |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
No comments:
Post a Comment