الإدارة:الإمدادات
نبذة عن الوظيفة:
لهذه الوظيفة دور أساسي في المحافظة على عهدة رصيد المستودع عن طريق دقة استلام البضائع، تنظيمها داخل المستودع بما يضمن صلاحيتها، دقة صرفها، ومطابقة جميع الحركات الفعلية بالمستندات الرسمية وإدخالات الحاسب. مع المحافظة على سلامة البضائع من حيث شروط التخزين ونظافة المستودع.
الواجبات والمسؤوليات
1. استلام البضائع الواردة إلى المستودع مع مطابقتها مع المستندات الرسمية الواردة بموجبها، مع التأكد من أنها وصلت في موعدها المطلوب.
2. إدخال البضائع المستلمة وتخزينها في الأماكن المناسبة لها داخل المستودع حسب شروط التخزين من درجات حرارة والحد المسموح به للرص.
3. مراعاة تطبيق مبدأ الوارد أولا" يصرف أولا" (FIFO).
4. إبلاغ المشرف عند وصول بضاعة من المصدر ذات تاريخ صلاحية أقدم من كمية مستلمة سابقا، وذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة داخل المستودع، وكذلك مع المصدر لضمان عدم تكرار ذلك.
5. توجيه مساعد أمين المستودع والعمال لتحضير البضائع المطلوبة للصرف وفق برنامج مسبق، مع التأكد شخصيا من دقة وصحة البضاعة المحضرة عن طريق إعادة عدها مرة أخرى.
6. صرف البضائع المطلوبة من المستودع حسب أوامر التحميل الرسمية، والتأكد من دقة وصحة التحميل على السيارات من حيث العدد والصنف، وأخذ توقيع السائقين ومنوبي التوصيل بالاستلام على المستندات الرسمية.
7. الإشراف على عمليات التحميل والتأكد من سلامة البضاعة وتأمينها على السيارات، والإبلاغ عن أي مشاكل متعلقة بمواصفات السيارت قد تضر بسلامة البضائع من حيث النظافة، تسرب المياه، وجود شراع للسيارت المكشوفة.
8. إعداد التقارير اليومية والدورية المطلوبة للمشرف والإدارة.
9. مراجعة رصيد المخزون على الحاسب بشكل دوري ومطابقتها بالحركة الفعلية وحفظ تلك التقارير في ملفات خاصة.
10. ترحيل الكميات المستلمة والمصروفة على الحاسب ومطابقتها مع الفعلي بصفة يومية من دون أي تأجيل ليوم آخر.
11. عمل جرد شهري بجميع الأصناف بالمستودع ومطابقتها على الحاسب وتقديم تقرير بخلاصة الجرد .
12. متابعة ما يصدر من أوامر تحميل للعملاء على الحاسب يوميا" وتهيئة السيارت المناسبة لتوصيل الطلبات بالوقت المناسب
13. التنسيق والمتابعة في حالات الأعطال المفاجئة و/أو الحوادث أثناء الحركة على الطريق والتدخل الفوري وتقديم الدعم بما يمكن من حماية مندوب التوصيل والسيارة و تأمين البديل لإيصال الحمولة وإعلام الأطراف المعنية بالوقت المناسب
14. الاهتمام بنظافة المستودع وتطبيق شروط الأمن والسلامة.
15. تطبيق إجراءات نظام العمل، من استخدام وتعبئة النماذج الخاصة بكل عملية.
16. ما يطلب منه من أعمال آخرى
العلاقات الإدارية:
مديره المباشر:مشرف المستودعات.
المرؤوسين:مساعد أمين المستودع, مندوبي التوصيل, سائق الرافعة, العمال.
العلاقات التعاونية:
(علاقات العمل الداخلية):قسم التخطيط, المبيعات, المشتريات, المالية, الإدارية.
(علاقات العمل الخارجية): العملاء, الموردين.
بيئة العمل:
المستودع.
Job Details
| Date Posted: | 2013-02-02 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Logistics |
| Company Industry: | FMCG; Distributions and Logistics |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | High school or equivalent |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
No comments:
Post a Comment